在研读劳动合同文本的过程中,如果员工发现合同中关于薪资或岗位调整的条款不明确、不具体,或者存在模糊不清的表述,员工可以通过与公司hR沟通的方式,要求公司对相关条款进行解释和说明,并将沟通结果以书面形式记录下来,作为后续维权的补充证据。同时,员工要妥善保管好劳动合同原件,避免合同丢失或损坏。如果劳动合同不慎丢失,员工可以向公司hR申请复印劳动合同,并要求公司在复印件上加盖公章,以确保复印件的法律效力。
二、主动沟通,要求书面说明并恢复薪资
在收集和固定好相关证据之后,员工不应被动等待,而应主动与老板或hR进行正式沟通。通过沟通,一方面可以向公司表达自己对降薪行为的异议,要求公司给出合理的解释和书面说明;另一方面也可以尝试与公司协商解决问题,要求恢复原薪资待遇。在沟通过程中,员工需要保持理性和冷静,注重沟通技巧和策略,同时做好沟通记录,为后续维权做好准备。
(一)理性询问降薪缘由:探寻背后真实原因
在与老板或hR进行沟通时,员工首先要以平和、理性的态度询问降薪的具体原因。不要一开始就情绪激动地指责公司,这样不仅不利于沟通的顺利进行,还可能导致矛盾激化。相反,员工应采取尊重、合作的态度,向对方表明自己希望了解降薪的原因,以便更好地理解公司的决策,并共同探讨解决问题的方法。
当老板或hR以公司经营困难为由解释降薪时,员工不应轻易相信,而应进一步要求了解公司真实的财务状况等细节信息。例如,可以询问公司目前的营收情况、利润状况、成本支出情况等,是否有具体的数据或报表可以证明公司确实存在经营困难。同时,还可以询问公司在应对经营困难方面采取了哪些其他措施,如减少管理层薪资、优化办公成本、暂停非必要的投资项目等,而不是仅仅通过降低员工薪资来压缩成本。
如果老板或hR以员工工作业绩不佳为由进行降薪,员工需要要求对方提供具体的业绩考核数据和评价标准,以证明自己的工作业绩确实没有达到公司的要求。例如,员工可以询问公司对自己的业绩考核周期、考核指标、考核结果的计算方式等,是否有明确的书面文件或记录。如果公司无法提供具体的业绩考核数据和合理的评价标准,那么以工作业绩不佳为由降薪就是不合理的。
在询问降薪缘由的过程中,员工要注意认真倾听老板或hR的回答,不要随意打断对方的讲话。同时,要对对方的回答进行分析和判断,找出其中的不合理之处或矛盾点,并及时提出自己的疑问。例如,如果老板或hR一会儿说公司经营困难,一会儿又说要扩大业务规模,那么这就存在矛盾,员工可以就此提出疑问,要求对方给出合理的解释。
(二)强调降薪的不合理性:依据证据与合同据理力争
在了解了降薪的缘由之后,如果员工认为公司的降薪理由不充分、不合理,就需要依据之前收集的证据以及劳动合同条款,向老板或hR明确表明自己的立场,强调公司降薪行为的不合理性和违法性,要求公司恢复原薪资待遇。
在沟通中,员工可以首先向对方出示收集到的工资相关记录、沟通记录材料等证据,让对方清楚地看到降薪的事实以及相关证据的存在。例如,员工可以拿出工资对比表格,向对方展示降薪前后自己各项工资构成和实发工资的具体变化,指出其中的差异和不合理之处。同时,还可以出示老板或hR之前关于薪资调整的聊天记录、电子邮件或书面通知等,证明公司在没有与员工协商一致的情况下就单方面进行了降薪。